Étape 1
Fixer l'objectif avant tout le reste
La plupart des séminaires ratés le sont avant même d'avoir commencé : on a réservé une salle, un traiteur et une activité, mais personne ne sait vraiment pourquoi l'équipe se réunit. La première question n'est pas « où ? » ni « quand ? », mais « qu'est-ce qui doit avoir changé le soir du séminaire ? ».
Formulez la réponse en une phrase, à la manière d'un résultat : « avoir validé les trois priorités de l'an prochain », « que les deux équipes fusionnées se connaissent par leur prénom », « repartir avec cinq pistes de nouveaux services ». Cette phrase sert ensuite de filtre à chaque décision : elle dit quel lieu choisir, combien de temps consacrer au travail, quelle place donner au repas.
Évitez la tentation de tout faire à la fois. Un séminaire qui veut décider, fédérer, former et divertir finit par ne rien faire à fond. Si plusieurs objectifs s'imposent, hiérarchisez-les : un objectif principal, un secondaire tout au plus.
